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cv.enligne-fr.com : cv

ASSITANTE DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS

Code CV : 2ba45fb955773b38
Date de dernière connexion : 2017-06-19

Madame Jo... L...
....
91630 MAROLLES
France




Situation actuelle:
Secteur d'activité actuel : FINANCE
Taille de l'entreprise : 11 à 20 salariés
Fonction actuelle : OFFICE MANAGER
Nombre d'années à ce poste : 3 à 5 ans
Nombre de personnes sous mes ordres : 1 à 5 personnes
Salaire annuel : 40000.00 EUR
Expérience Totale : 11 ans à 15 ans
Disponibilité : Préavis 3 mois

Poste recherché:
Fonctions: OFFICE MANAGER, Assistante de Direction, Office Manager
Secteur d'activité: sans importance, ,

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim
Temps de travail souhaité: Temps plein, Temps partiel
Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 38000.00 / 40000.00 EUR

Etudes :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-2
Dernier diplome :
Niveau d'études actuel : Bac-3
Autres Formations :
Secrétariat de direction bilingue anglais, BTS obtenu avec le CNED en 1993 ;
Baccalauréat G1 – secrétariat de direction

Obtention de deux unités de valeur avec le Cnam en droit social en 1994,
puis préparation de l’examen de la chambre de commerce britannique.

Mobilité :
nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés
Pack Office - Adcast - GESAB - CIEL - ETOUCHES - SELLSY

Permis VL, PL, véhicules spéciaux
B

Langues
Anglais : Langue de travail


CV :

Madame Jo... L
91630 MAROLLES
France


OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAISDOMAINES DE COMPETENCESTrésorerie / Comptabilité RH Juridique Assistanat/Office ManagerSuivi quotidien de la trésorerie Administration du personnel Préparation CA / AG Gestion agendaPrévisions budgétaires à 3 mois Variables de paies Rédaction rapport de gestion Choix prestatairesRèglement fournisseurs Recrutements - contrats de travail et procès-verbaux Négociations tarifaires Facturations Mutuelles / Prévoyances Modification K Bis : Gestion bureauxGestion budget analytique Mise en place 35 H et RTT administrateurs, siège DéménagementsRapprochements bancaires Election DP Social, dépôt des comptes… Organisation voyages /événementsManagement : encadrement de 2 assistantes polyvalentes, une secrétaire et une comptableEXPERIENCE PROFESSIONNELLEDepuis Nov 2016 Assistante de direction bilingue anglais chez EAO OFFICE - SAS intervenant pour le compte d’une Association dans le secteur de l’implantologie dentaire qui organise un Congrès annuel de 3000 participants et 150 sponsors Nouveaux acquis : gestion de sponsors sur le logiciel SELLSY et gestion des membres de l’association sur ETOUCHES.10/2014 – 11/2016 Assistante de direction à la CIEM – PARIS 15ème – Société d’édition dans le secteur mutualiste - 20 salariésNNouveaux acquis : Organisation de la participation au Congrès FNMF : logistique, objets promotionnels, relations avec les prospects sur place – relance après le congrès. Gestion de projets sur ventes d’agendas personnalisés avec calcul chiffre d’affaires et rentabilité.2014Missions d’intérim pour SRAMAG (Savigny sur Orge 91) et KILIVTOU (Massy 91) - Assistante de direction : gestion d’agendas, réponses appels d’offres, création site internet, organisation de voyages.6/2013-4/2014Office Manager pour MAILJET – PARIS 2ème – Emailing - 29 salariésNouveaux acquis : travail 60 % en anglais. Travail dans un environnement start-up. Accroissement des effectifs de 11 à 31 en 4 mois (gestion des ressources humaines).8/2010 -5/2013Assistante de Direction bilingue anglais chez MBB – PARIS 8ème Solutions de financement de campagne média - + de 40 M€ CA - 34 salariésNouveaux acquis : marketing : Relances commerciales - Création de textes marketing - Elaboration du Journal du Barter – Interviews clients4/ 2009 - 5/2010 Responsable Administrative chez ENTREPRENEUR VENTURE GESTION – PARIS 8ème –2ème collecteur de fonds Français – 11 salariés.Nouveaux acquis : saisie pièces comptables sur le logiciel CIEL.2/2007 – 4/2009 Office Manager chez BABCOCK & BROWN – PARIS 1er – Financement de projets – société de droit australien 17 salariés en France - coté à la bourse de Melbourne (société dissoute)Nouveaux acquis : 3 déménagements et un aménagement de 1000 m². Travail 50 % en anglais.10/2004 – 2/2007 Assistante de Direction bilingue anglais chez CHENE & Cie : Holding de tonnelleries (250 salariés en France) et aux USA et Afrique du SudNouveaux acquis : facturation des intérêts sur emprunts, élaboration des dossiers de Conseils d’administration et Assemblées Générales – rédaction des procès-verbaux.11/1999 – 8/2004 Assistante Administrative chez SI Finance PARIS 8ème : société de capital risques - filiale du Groupe Suez - 25 salariés (société dissoute)Nouveaux acquis : rapprochements bancaires – mise en place des 35 heures – organisation élection des délégués du personnel - Elaboration d’un livret d’accueil pour les nouveaux entrants.11/1997 – 11/1999 Assistante de Direction chez DELOITTE & TOUCHE – Neuilly sur Seine (92) : cabinet d’audit – membre des «Big 5»Nouveaux acquis : Facturations et relances clients pour règlements - Mise en place des séminaires (35 personnes en provenance de Londres) – participation à l’élaboration de la plaquette commerciale concernant la mise en place de l’Euro.1/1993 – 11/1997 Assistante du Directeur Général et du Chef Comptable chez ONIRIS – Issy les Moulineaux (92) holding pôle literie (Tréca et Dunlopillo) du groupe Dunlop - 35 salariésNouveaux acquis : gestion de toutes les polices d’assurance de Tréca (RC – Flotte automobile – Perte exploitation)2/1990 – 12/1992 Assistante du Directeur Général et du Directeur de Développements chez EuroDel – PARIS 8ème société de capital-risque filiale de la Générale des Eaux – 12 salariés – (société dissoute)Nouveaux acquis : rapprochements bancaires, facturations, rédaction des comptes rendus de Comité de Direction – préparation des dossiers soumis aux comités d’investissements.7/1985 – 1/1990 Secrétaire bilingue anglais - SCP BRANGER HERITIER – PARIS 10ème - Conseils Juridiques spécialisés dansPremier poste avec utilisation de l’anglais.10/1980 – 6/1985 Me MOREAU – PARIS 7ème – Avoué à la Cour – 5 salariés - Secrétaire sténodactylo : suivi des procédures d’appel – déplacements hebdomadaires au palais de Justice.Formation – Langues – InformatiqueBTS Secrétariat de direction bilingue anglais – option espagnol – obtenu avec le CNED en 19932 unités de valeur en droit social avec le CNAM en 1994LanguesAnglais : TOEIC en janvier 2012 : 885/995 (voyages en Grande-Bretagne – USA – Nouvelle Zélande et Australie)Espagnol : très bon niveau oral et écrit (voyages au Mexique, en Espagne et à Cuba)Informatique : Pack office 2007 – 2008 sur Windows et Apple - Access – Lotus Notes – Outlook – Sage 500CIEL – Cosmos (logiciel juridique) Adcast – à l’aise sur les outils tels que Dropbox – Google drive – GESAB (logiciel de gestion d'abonnements) Centres d'intérêtSport (natation en compétition-Championnat de France Maître 2011-2012-2013-2014-2015) – course à pied.Formatrice en langue en milieu associatif – Cours de renforcement musculaire – Littérature – Travaux manuels.Voyages en trek : Australie, Nouvelle Zélande, Bali, Népal, Sri Lanka, Turquie, Sud Marocain, et naturellement la France d’Est en Ouest et du Nord au Sud !

Lettre de candidature

Madame Jo... L
91630 MAROLLES
France

ASSITANTE DE DIRECTION OU OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS


Madame, Monsieur,

Assistante de direction depuis de nombreuses années, mes expériences m'ont permis de développer un panel de compétences qui s'étend de l'administration du personnel à la gestion de la trésorerie, en passant par le droit des sociétés et la supervision de locaux.
Disposant en outre d'un très bon niveau d'anglais, je suis dynamique, rigoureuse et cherche à m'investir de manière durable dans une société pérenne qui saura apprécier mes qualités tant professionnelles que personnelles.
Je suis également dotée d'un bon rédactionnel et d'un sens commercial inné et j'ai eu le privilège de prendre en main plusieurs projets de manière complètement autonome afin de les mener à bien, comme des déménagements, l'organisation d'un stand sur un congrès ou différents séminaires.
Mon objectif est de mettre à profit l'ensemble de mes connaissances dans le cadre d'un poste opérationnel et autonome au sein d'une équipe soudée.
Je suis disponible immédiatement pour tout rendez-vous et sous trois mois pour toute prise de fonctin et j'espère que la lecture du curriculum vitae que vous trouverez ci-joint saura susciter votre intérêt et déclencher un rendez-vous.
Dans cette attente et vous remerciant par avance de l'attention que vous voudrez bien réserver à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes meilleures salutations.

Madame Jo... L...


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(Anonyme)

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